E-Mail Marketing Strategien für KMU und Personal Brands

Verwandle Kontakte in planbare Anfragen - mit einem E-Mail-Marketing-System, das für dich arbeitet.

Wir entwickeln E-Mail Marketing Strategien für KMUs und Personal Brands inklusive Funnel, Automationen und Systemaufbau.

Damit aus E-Mail-Kontakten planbare Anfragen werden, ohne dass du jeden einzelnen Schritt selbst koordinieren musst.

Jahre Online-Marketing-Erfahrung

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Funnel · Newsletter · Automationen

strategisch verknüpft

Strategie · Texte · Technik

alles aus einer Hand

Deine Kontakte sind da. Aber was passiert mit ihnen?

Menschen besuchen deine Website, folgen dir auf Social Media, melden sich für einen Workshop an oder kaufen eines deiner Angebote. Doch ohne ein durchdachtes E-Mail-Marketing-System endet die Customer Journey an vielen dieser Stellen.

Vielleicht verschickst du bereits Newsletter, aber ohne klare Strategie. Vielleicht sammelst du Kontakte, nutzt ihr Potenzial aber kaum. Oder du hast längst Ideen für Funnel und Automationen, aber bisher fehlt die Zeit, sie sinnvoll aufzubauen und technisch umzusetzen.

Wenn E-Mail-Marketing nicht strategisch aufgebaut ist...

Mit einem durchdachten E-Mail-Marketing-System...

baust du langfristig Vertrauen zu deinen Kontakten auf.
begleitest du Interessent:innen gezielt entlang ihrer Customer Journey.
automatisierst du wiederkehrende Kommunikations- und Verkaufsprozesse.
verbindest du deine Marketingkanäle zu einem System, das gemeinsam arbeitet.

Ein funktionierendes E-Mail-Marketing-System entsteht nicht dadurch, dass ein paar automatisierte Mails aneinandergereiht werden.

Entscheidend ist, was dahintersteht: Welche Menschen möchtest du erreichen? Wie kommen sie in dein System? Welche Angebote sind für sie relevant? Und welche Schritte führen sie sinnvoll vom ersten Kontakt bis zur Anfrage oder zum Kauf?

Genau deshalb denken wir E-Mail-Marketing nicht isoliert.
Wir verbinden Strategie, Inhalte, Funnel und technische Umsetzung zu einem System, das zu deinem Business passt und sich sinnvoll mit deiner Website, Social Media und deinen Angeboten verzahnt.

So entstehen keine Automationen um der Automation willen, sondern Prozesse, die dir Arbeit abnehmen und gleichzeitig deine Kund:innen gezielt durch ihre Customer Journey führen.

Mehr als Newsletter versenden. Ein System, das für dich arbeitet.

Funnel & Automationen

Was dein E-Mail-Marketing für dich übernehmen kann.

E-Mail-Marketing kann weit mehr, als regelmäßig Newsletter zu versenden. Mit den richtigen Funnel und Automationen begleitest du Interessent:innen und Kund:innen gezielt durch ihre Customer Journey – vom ersten Kontakt bis weit über den Kauf hinaus.

Lead-Funnel

Gewinne neue Kontakte und führe sie mit gezielten E-Mail-Sequenzen an dein Unternehmen und deine Angebote heran.

Workshop- & Event-Automationen

Automatisiere Anmeldung, Reminder, Begleitung und Verkaufsphase rund um Workshops, Webinare und Events.

Verkaufsfunnel

Verkaufe Angebote mit automatisierten E-Mail-Strecken – vom Einstiegsprodukt bis zum hochpreisigen Angebot.

Onlinekurs-Automation

Automatisiere Kauf, Zugang, Onboarding, Begleitung und weitere Kommunikation rund um deine digitalen Produkte.

Onboarding & Kundenbegleitung

Versorge Kund:innen nach dem Kauf automatisch mit den richtigen Informationen zum richtigen Zeitpunkt.

Newsletter & Kundenbindung

Bleib regelmäßig präsent, baue Vertrauen auf und entwickle Interessent:innen und bestehende Kund:innen langfristig weiter.

Die passende Lösung für dein Unternehmen.

Nicht jedes Unternehmen startet am gleichen Punkt. Vielleicht möchtest du E-Mail-Marketing von Grund auf aufbauen. Vielleicht ist bereits eine gute Basis vorhanden und du möchtest gezielt Prozesse automatisieren. Oder dein bestehendes System ist über die Jahre gewachsen und braucht eine klare Struktur.

Gemeinsam schauen wir, welche Lösung zu deinem Business, deinen Angeboten und deinen Zielen passt.

Wenn du dein E-Mail-Marketing professionell aufbauen willst

E-Mail-Marketing professionell aufbauen

Du möchtest E-Mail-Marketing künftig gezielt für dein Business nutzen, aber bisher fehlt die strategische und technische Grundlage?

Wir entwickeln deine E-Mail-Marketing-Strategie und schaffen die notwendigen Strukturen für Newsletter, Leadgenerierung und zukünftige Automationen.

Typische Ausgangssituationen

Wenn du Prozesse im Unternehmen automatisieren willst

Funnel & Automationen entwickeln

Du möchtest Interessent:innen und Kund:innen automatisiert durch bestimmte Prozesse führen, statt jeden Schritt immer wieder manuell anzustoßen?

Wir konzipieren und entwickeln individuelle Funnel und E-Mail-Automationen passend zu deinem Unternehmen.

Typische Ausgangssituationen

Wenn du bereits ein E-Mail-Marketing-System hast

E-Mail-Marketing-System optimieren

Dein E-Mail-Marketing läuft bereits, aber Strategie, Inhalte und Technik greifen noch nicht optimal ineinander? Oder du hast das Gefühl, dass einiges an Potenzial unausgeschöpft ist?

Wir analysieren bestehende Newsletter, Funnel und Automationen, identifizieren Potenziale und entwickeln dein System gezielt weiter.

Typische Ausgangssituationen

Strategie, Texte und Technik aus einer Hand.

Ein funktionierendes E-Mail-Marketing-System besteht nicht nur aus der richtigen Software oder ein paar automatisierten E-Mails.

Deshalb betrachten wir jedes Projekt ganzheitlich – von der strategischen Konzeption über die Inhalte bis zur technischen Umsetzung. Bei uns bekommst du ein System, bei dem alle Bestandteile aufeinander abgestimmt sind.

Strategie & Konzeption

Wir definieren, welche Rolle E-Mail-Marketing in deinem Business übernimmt und entwickeln die passende Strategie für deine Ziele und Customer Journey.

Funnel & Prozesse

Wir konzipieren die einzelnen Schritte deines Funnels und legen fest, welche Kontakte wann welche Inhalte erhalten und wohin sie anschließend geführt werden.

Texte & Inhalte

Wir entwickeln die passenden E-Mails für deine Funnel und Automationen – abgestimmt auf deine Kommunikation, deine Zielgruppe und das jeweilige Ziel.

Technische Umsetzung

Wir richten Funnel, Automationen, Segmentierungen, Tags und benötigte Prozesse professionell in deinem E-Mail-Marketing-System ein.

Testing & Feinschliff

Bevor dein System live geht, prüfen wir Abläufe, Verknüpfungen und Automationen, damit im Hintergrund auch tatsächlich das passiert, was passieren soll.

Auswertung & Optimierung

Nach dem Launch betrachten wir die relevanten Kennzahlen und entwickeln dein E-Mail-Marketing bei Bedarf kontinuierlich weiter.

Dein E-Mail-Marketing. Dauerhaft in guten Händen.

Auf Wunsch übernehmen wir auch die laufende Betreuung deines E-Mail-Marketings – von der Planung und Erstellung deiner Newsletter über den Versand bis zur Auswertung und kontinuierlichen Optimierung.

So bleibt dein E-Mail-Marketing aktiv, wird kontinuierlich weiterentwickelt und landet nicht dauerhaft auf deiner eigenen To-do-Liste.

Ausgewählte Projekte

So sieht E-Mail-Marketing in der Praxis aus.

Von strategischem E-Mail-Marketing über Funnel und Automationen bis zur langfristigen Kundenkommunikation: Wir entwickeln individuelle Systeme, die zu den Angeboten und Prozessen unserer Kund:innen passen.

E-Mail-Marketing-Aufbau & Automationen

Aufbau des E-Mail-Marketings inklusive Newsletter-Struktur, automatisierter E-Mail-Strecken und der technischen Prozesse im Hintergrund.

„Ich musste mir zu keinem Zeitpunkt Gedanken machen, ob etwas fehlt oder zusammenpasst - es war alles wie aus einem Guss.“

Janine Gruner

Make your Move

E-Mail-Marketing & Online-Kurs-Automationen

Weiterentwicklung des E-Mail-Marketings mit Lead-Magnet, Willkommenssequenzen und umfangreichen Automationen rund um die bestehenden Online-Kurse.

„Es war so erleichternd, diese Aufgaben einfach abzugeben, auch wenn es erstmal schwer fällt, weil wir vorher immer alles selbst gemacht haben.“

Christina Kuenen & Barbara Kelly

Team-HUF

E-Mail-Marketing & Sales-Automationen

Aufbau des E-Mail-Marketings und automatisierter Verkaufsstrecken, die Kund:innen vom ersten digitalen Produkt gezielt in weiterführende Angebote führen.

„Laura ist mir immer mindestens zwei Schritte voraus, was die Planung und Umsetzung unserer gemeinsamen Projekte angeht.“

Stephanie Olbrich

Steuerberaterin

Andrea Meinhold | Expertin für Fasten & ganzheitliche Ernährung

Wenn aus täglicher Koordination ein automatisierter Prozess wird.

Andrea begleitet ihre Kund:innen in verschiedenen Programmen. Viele Abläufe und die Kommunikation dahinter liefen früher manuell.

Gemeinsam haben wir daraus automatisierte Prozesse entwickelt, die ihre Kund:innen zuverlässig begleiten und Andrea im Arbeitsalltag spürbar entlasten.

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Andrea Meinhold | Expertin für Fasten & ganzheitliche Ernährung

Vorher

Bei ihrer Fastenbegleitung musste Andrea täglich prüfen, welche Teilnehmer:innen sich gerade an welchem Tag befinden und welche Inhalte sie entsprechend benötigen.

Auch rund um ihr 12-Wochen-Programm gab es zahlreiche wiederkehrende Kommunikationsschritte – vom Onboarding bis zur laufenden Begleitung.

Umsetzung

Wir haben beide Customer Journeys strukturiert und die gesamte begleitende E-Mail-Kommunikation automatisiert.

Für die Fastenbegleitung entstand eine Automation, die sich am individuellen Startzeitpunkt orientiert. Für das 12-Wochen-Programm haben wir die E-Mails für Onboarding und Begleitung entwickelt und automatisiert.

Heute

Die Kommunikation läuft zuverlässig im Hintergrund. Teilnehmer:innen erhalten automatisch die passenden Inhalte zum richtigen Zeitpunkt.

Andrea muss wiederkehrende E-Mails und Abläufe nicht mehr täglich selbst koordinieren und kann sich stärker auf die persönliche Arbeit mit ihren Kund:innen konzentrieren.

Mitdenken statt nur umsetzen

Wir setzen nicht einfach einen Funnel nach Vorgabe auf. Wir hinterfragen Prozesse, bringen eigene Ideen ein und entwickeln Lösungen, die zu deinen Angeboten, Kund:innen und bestehenden Strukturen passen.

Strategie und Umsetzung aus einer Hand

Von der Strategie über die E-Mail-Texte bis zur technischen Umsetzung greifen alle Bestandteile ineinander. Du hast eine direkte Ansprechpartnerin, die den Überblick behält und dafür sorgt, dass alles zusammenpasst.

Marketing im Gesamtkontext

E-Mail-Marketing steht nicht für sich allein. Wir berücksichtigen Website, Social Media, Angebote und bestehende Prozesse und entwickeln daraus ein System, das dein gesamtes Marketing sinnvoll ergänzt.

Entlastung mit klarer Verantwortung

Du musst weder verschiedene Dienstleister:innen koordinieren noch jedes technische Detail selbst verstehen. Wir übernehmen die Umsetzung und stimmen uns mit dir genau dort ab, wo deine Entscheidungen gefragt sind.

E-Mail-Marketing sollte dich entlasten und nicht ein zusätzliches Projekt bescheren.

Von der ersten Idee bis zum funktionierenden E-Mail-Marketing-System.

Analyse & Zielsetzung

Wir schauen auf deine bestehenden Strukturen, Angebote und Ziele und definieren, was dein E-Mail-Marketing konkret leisten soll.

Strategie & Konzeption

Wir entwickeln die passende Strategie und planen Funnel, Customer Journey, Automationen und alle benötigten Prozesse.

Texte & Umsetzung

Wir erstellen die benötigten E-Mail-Texte und setzen Funnel, Automationen und technische Verknüpfungen für dich um.

Testing & Launch

Wir testen alle Abläufe und Verknüpfungen sorgfältig und stellen sicher, dass dein E-Mail-Marketing zuverlässig funktioniert.

Optimierung & Begleitung

Auf Wunsch begleiten wir dich langfristig, werten Ergebnisse aus und entwickeln dein E-Mail-Marketing kontinuierlich weiter.

Noch nicht sicher, was du wirklich brauchst?

Nicht jeder Funnel ist automatisch der richtige nächste Schritt.

Du weißt, dass dein Online-Marketing strategischer aufgestellt werden sollte. Aber du bist dir unsicher, welche Maßnahmen aktuell den größten Hebel bieten?

In unserer Online-Marketing-Beratung betrachten wir dein Marketing als Ganzes, analysieren bestehende Strukturen und Angebote und entwickeln daraus eine klare Strategie und sinnvolle nächste Schritte.

Häufige Fragen zu E-Mail-Marketing, Funnel & Automationen.

Ist E-Mail-Marketing noch zeitgemäß?

Absolut. Während Social-Media-Beiträge oft nur einen Teil deiner Community erreichen, kannst du deine E-Mail-Kontakte gezielt und unabhängig von Algorithmen ansprechen.

Durchschnittliche E-Mail-Öffnungsraten liegen bei rund 42%. Noch wichtiger: Mit strategischem E-Mail-Marketing kannst du Kontakte langfristig aufbauen, gezielt weiterentwickeln und automatisiert bis zur Anfrage oder zum Kauf begleiten.

Damit ist E-Mail-Marketing ein wichtiger Kanal für Kundenbindung, Leadgenerierung und Sales.

Was ist ein E-Mail-Marketing-Funnel und wann ist er sinnvoll?

Ein E-Mail-Marketing-Funnel ist eine geplante Abfolge von E-Mails und Automationen, die Kontakte abhängig von bestimmten Aktionen oder ihrem aktuellen Stand in der Customer Journey weiterführt.

Das kann beispielsweise nach der Anmeldung zu einem Lead-Magneten oder Workshop, vor und nach einem Kauf oder während der Nutzung eines Angebots passieren.

Ein Funnel ist vor allem dann sinnvoll, wenn wiederkehrende Kommunikations- oder Verkaufsprozesse systematisiert und automatisiert werden können.

Brauche ich bereits eine E-Mail-Marketing-Strategie?

Nein. Die strategische Konzeption kann Teil unserer Zusammenarbeit sein.

Gemeinsam klären wir, welche Rolle E-Mail-Marketing in deinem Business übernehmen soll, welche Kontakte du erreichen möchtest und welche Funnel, Automationen oder Newsletter-Strukturen dafür sinnvoll sind.

Wenn noch grundsätzlich unklar ist, welche Marketingmaßnahme aktuell den größten Hebel für dein Unternehmen bietet, starten wir eine Ebene früher mit unserer Online-Marketing-Beratung.

Welche E-Mail-Marketing-Tools nutzt ihr?

Unser Fokus liegt auf Wildmail und ActiveCampaign. Mit beiden Systemen lassen sich professionelle Newsletter, Segmentierungen, Funnel und umfangreiche Automationen umsetzen.

Übernehmt ihr auch die Texte für Newsletter und Funnel?

Ja. Genau das ist ein wichtiger Bestandteil unserer Arbeit. Wir übernehmen nicht nur Strategie und technische Umsetzung, sondern können auch die benötigten E-Mail-Texte erstellen. So entstehen Strategie, Kommunikation und Technik nicht unabhängig voneinander, sondern als zusammenhängendes System.

Könnt ihr bestehende Funnel und Automationen optimieren?

Ja. Nicht jedes E-Mail-Marketing-System muss komplett neu aufgebaut werden. Wenn Newsletter, Funnel oder Automationen bereits vorhanden sind, analysieren wir die bestehenden Strukturen und schauen, wo strategisch, inhaltlich oder technisch Optimierungspotenzial besteht. Anschließend entwickeln wir gezielt die Bereiche weiter, bei denen aktuell der größte Hebel liegt.

Wie lange dauert der Aufbau eines Funnels oder einer Automation?

Das hängt vom Umfang und der Komplexität des Projekts ab. Eine einzelne Automation lässt sich entsprechend schneller umsetzen als ein umfangreiches E-Mail-Marketing-System mit mehreren Funnel-Strecken, Angeboten und Schnittstellen. Zu Beginn des Projekts definieren wir deshalb nicht nur Strategie und Umfang, sondern auch einen realistischen Zeitplan für die Umsetzung.

Was kostet professionelles E-Mail-Marketing?

Die Kosten hängen stark davon ab, was bereits vorhanden ist und was wir gemeinsam umsetzen. Der Aufbau eines E-Mail-Marketing-Systems von Grund auf hat einen anderen Umfang als die Entwicklung einer einzelnen Automation oder die Optimierung eines bestehenden Funnels. Auch die Anzahl der E-Mails, technische Anforderungen und benötigte Schnittstellen beeinflussen den Projektumfang. Nach einem ersten Strategiegespräch erhältst du eine klare Einschätzung und ein individuelles Angebot für die Umsetzung.

Übernehmt ihr E-Mail-Marketing auch dauerhaft?

Ja. Neben einzelnen Projekten ist auch eine laufende Betreuung möglich. Dabei können wir beispielsweise die Planung und Erstellung von Newslettern, Versand, Auswertung sowie die kontinuierliche Optimierung bestehender Funnel und Automationen übernehmen. Welche Aufgaben wir langfristig übernehmen, stimmen wir individuell auf dein Unternehmen und deine internen Ressourcen ab.

Zeit für ein professionelles E-Mail-Marketing, das aus Kontakten zahlende Kund:innen macht.

Ob du E-Mail-Marketing neu aufbauen, einen Funnel entwickeln oder bestehende Automationen optimieren möchtest: Gemeinsam schauen wir auf deine aktuelle Situation und finden heraus, welche Lösung für dein Unternehmen sinnvoll ist.

Im Strategiegespräch besprechen wir deine Ziele, bestehende Strukturen und die nächsten sinnvollen Schritte.